Abwertung Ersatzteile Inhalt 1) Allgemeines 2) Dateiliste (und Funktionstest) 3) Anleitung 1) Allgemeines Vorteil des Programmes: Zeitaufwand im Normalbetrieb: ca. 5-10 Minuten, je nachdem wie schnell man 3 Auswertungen aus SAP ziehen kann. Die eigentliche Laufzeit des Programms beträgt in etwa 10-12 Sekunden. Das Programm funktioniert mit allen Office-Versionen, die noch *.xls als Dateiendung für Excel Dateien verwenden. Bei höheren Office-Versionen muss das Abwertungsprogramm evtl. angepasst werden. Hierzu gibt es jedoch noch keine Erfahrungen, weil eine solche Plattform nicht zur Verfügung stand. Beim Öffnen der Datei "1Abwertung-Ersatzteile-Programm.xls" bitte die Makros aktivieren. Eventuell ist dies durch eine individuelle Sicherheitseinstellung bei Ihnen nicht möglich. In diesem Falle schliessen Sie die Mappe wieder und klicken dann anschließend in Excel auf Extras Makro Sicherheit Mittel Anschließend öffnen sie die Datei "1Abwertung-Ersatzteile-Programm.xls" erneut. Makros aktivieren nicht vergessen. Die direkt aus SAP stammende Datei "SAP Buchbestand.dba" bitte auf keinen Fall manuell öffnen. Sollte dies unbeabsichtigterweise doch geschehen sein, wird das Programm diese Datei ohne Rückfrage und ohne zu speichern schliessen und anschliessend mit genau definierten Parametern wieder öffnen. Nach erfolgreichem Durchlauf des Programms machen sie bitte in der Datei "Abwertung-Ersatzteile **.****.xls" einige zeilenweise Stichproben auf Plausibilität der angezeigten Werte. ############################################################ Bitte verlassen Sie sich niemals ohne diese Stichproben zu 100% auf das Ergebnis. Ganz besonders nicht, wenn Sie das Programm zum ersten mal einsetzen. Aber auch bei erneuten Einsätzen können eine oder mehrere Stichproben nie verkehrt sein. ############################################################ ----------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------- 2) Dateiliste: 1Abwertung-Ersatzteile-Programm.xls Blattschutz ist ohne Passwort Abwertung-Ersatzteile 03.2009.xls Arbeitsblattinhalt nicht von Hand ändern! Buchbestand.xls Arbeitsblattinhalt nicht von Hand ändern! E-Teile gekauft bis 1-2 Jahre.xls Arbeitsblattinhalt nicht von Hand ändern! E-Teile gekauft bis 1 Jahr.xls Arbeitsblattinhalt nicht von Hand ändern! SAP Buchbestand.dba Inhalt nicht von Hand ändern! readme.txt erster Funktionstest: Diese mitgelieferten Dateien enthalten alle Daten. Dies ist für den ersten Test nach dem Kopieren der Dateien gedacht. So können Sie auch ohne zuerst mal Daten aus SAP holen zu müssen die grundsätzliche Funktionalität auf Ihrer Plattform prüfen. Dazu einfach Schritt 1 und 2 ausführen Schritt 3 bis 5 überspringen Schritt 6 ausführen Wenn die SAP-Auswertungsdateien später "werkseigene" Daten enthalten (nach Schritt 3 bis 5), dann werden die "Versuchsdaten" automatisch vollständig gelöscht und durch die "werkseigenen" Daten ersetzt. ----------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------- 3) Anleitung Ersatzteile abwerten erster Schritt A den kompletten Ordner der Abwertung des letzten Quartals in einen neuen Ordner kopieren. Der Ordnername ist egal, sollte aber nach Möglichkeit auch einen Hinweis auf das Datum der Abwertung enthalten. Z.B. "Abwertung ETeile 12-08". Grundsätzlich aber ist dem Programm der Ordnername egal. Der neue Ordner muss bis auf die Programmdatei und die "Readme" alle in der Dateiliste (s.o.) aufgeführten Dateien enthalten. Wobei die Namen der Dateien grundsätzlich frei wählbar sind. erster Schritt B Wurde noch nie eine Abwertung mit diesem Programm durchgeführt, bitte die mitgesendeten Dateien (siehe Dateiliste) alle in diesem oben beschriebenen Ordner speichern. Die Datei "1Abwertung-Ersatzteile-Programm.xls" darf auch woanders gespeichert werden und es genügt eine davon. Sie muss nicht zwingend jedesmal mitkopiert werden. zweiter Schritt die Datei "Abwertung-Ersatzteile 03.2009.xls" entsprechend des Monats und des Jahres der Abwertung umbenennen. Dabei sollte nur der Teil mit dem Monat und dem Jahr geändert werden. Grundsätzlich jedoch ist der Dateiname für das korrekte Funktionieren des Programmes völlig unerheblich. Beachten Sie aber, dass ein für die jeweilige Abwertung individueller Dateiname durchaus sinnvoll ist, weil Sie auf diese Weise mehrere Abwertungen zum Vergleich gleichzeitig öffnen können. ************************************** SAP Auswertungen (3 Stück) ziehen: ************************************** dritter Schritt SAP Auswertung des Materialbestandes zum Quartalsende mit der Transaktion EW38 Variante /D210 ETM-01 (D210 Ersatzteilbestände-001) Layout /D210 HIBE01 Das Ergebnis dieser Auswertung in der Datei "SAP Buchbestand.dba" speichern. Achtung: Das ist die Datei mit der *.dba Dateiendung. Der Dateiname ist immer gleich. vierter Schritt SAP Auswertung der Ersatzteileinkäufe innerhalb eines Jahres. Transaktion ZMBESTINFO Variante /D210 INST TE-3 (D210 Bestandskorrektur E-Teile) Layout /D210 INST03 Den Parameter "Periode" anpassen Das Ergebnis dieser Auswertung nach Excel überspielen und dann direkt unter "E-Teile gekauft bis 1 Jahr.xls" speichern. Der Dateiname sollte immer gleich sein. fünfter Schritt SAP Auswertung der Ersatzteileinkäufe innerhalb 1 bis 2 Jahren. Transaktion ZMBESTINFO Variante /D210 INST TE-3 (D210 Bestandskorrektur E-Teile) Layout /D210 INST03 Den Parameter "Periode" anpassen Das Ergebnis dieser Auswertung nach Excel überspielen und dann direkt unter "E-Teile gekauft bis 1-2 Jahre.xls" speichern. Der Dateiname sollte immer gleich sein. ************************************** SAP Auswertungen Ende ************************************** sechster Schritt Öffnen der Datei 1Abwertung-Ersatzteile-Programm.xls ###########-Kommentar-################# Achtung: jetzt gibt es ein neues Menü in der Excel-Menüleiste mit dem Namen "Abwertung E-Teile" Dieses Menü verschwindet wieder beim Schließen der Mappe oder beim Wechsel in eine andere Mappe. Menübeschreibung: Menü: Abwertung E-Teile (starten / selbsterklärend) Untermenü: Pfad holen (siehe alternativ: Blaue Buttons) dieses Untermenü lässt Sie den richtigen Pfad zum Abwertungsordner durch Anklicken festlegen und speichern. Für gewöhnlich reicht es, das für eine Abwertung nur einmal zu tun. Der Pfad wird anschließend in Tabelle1 in Zelle B11 gespeichert. Bitte kontrollieren Sie hier immer, ob der Pfad richtig ist. Im Zweifelsfall die Zelle B11 löschen und den Pfad neu einlesen. ###########-Kommentar Ende-############# siebter Schritt Pfad und Dateinamen einlesen: ************************************** Blaue Buttons: Der Pfad und die Dateinamen können Sie entweder von Hand eingeben, was sicher wenig Sinn macht, oder sie durch Anklicken der 5 Blauen Buttons per Dialog auslesen lassen. ************************************** achter Schritt Auf Tabelle1 Monat und Jahr der Abwertung einstellen. Evtl speichern kann danach nicht schaden. Ist aber nicht zwingend. neunter Schritt Menü: Abwertung E-Teile Untermenü: Abwertung starten Wenn am Ende die "Fertigmeldung" erscheint: Dann haben Sie es geschafft. Abwertung ist nun fertig Bitte die Stichproben nicht vergessen, denn für die Richtigkeit der Abwertungssummen sind Sie selber verantwortlich. Dafür übernehme ich keine Garantie. Bei Fragen oder Problemen bitte Mail an hubert@scheidgen1.de (Adresse falsch! Bei Anfragen benutzen Sie bitte das Mailformular auf http://www.scheidgen.eu